Многие руководители крупных организаций, передают часть своих полномочий своим заместителям. Для этой цели оформляется специальная доверенность, на основании которой доверенное лицо представляет интересы организации при взаимодействии с контролирующими органами, физическими лицами и другими фирмами. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец доверенности на право подписи договоров за директора.
В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами
Разновидности бланков и их структура
В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с использованием доверенности рассмотрены довольно подробно. Данная информация содержится в статьях 185-189. Оформление данного документа позволяет передать часть или все полномочия генерального директора, другому уполномоченному лицу, которое является сотрудником компании . Важно обратить внимание, что в роли доверителя может выступать как генеральный директор, так и другие уполномоченные лица.
Доверенным лицом может быть не только работник организации, но и стороннее физическое лицо.
В действующем законодательстве отсутствует разделение рассматриваемого документа на отдельные типы. Несмотря на это, на практике встречаются следующие типы бланков:
- Генеральная доверенность – оформление этого документа предоставляет право доверенному лицу выполнять все действия руководителя. На основании этого документа подписываются различные акты, связанные с деятельностью компании, бухгалтерская отчетность, контракты и договора. Специфическим отличием этого типа доверенности является то, что руководитель передает доверенному лицу все свои полномочия.
- Специальная доверенност ь – этот документ используется в тех случаях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно определенное действие. Такой документ может быть оформлен на того сотрудника, который будет представлять интересы организации в налоговой службе. Важно обратить внимание на то, что наличие этого документа дает сотруднику неограниченные полномочия в той сфере, что была прописана в доверенности.
- Разовая доверенность – используется в тех случаях, когда работнику компании требуется выполнить определенную разовую задачу. Чаще всего подобные документы оформляются в форс-мажорных ситуациях, когда лицо, в чьи обязанности входит решение подобных задач, находится в служебной поездке или больнице.
Следует обратить внимание, что рассматриваемый документ имеет свои особенности. Согласно установленным правилам, срок действия этого документа составляет двенадцать месяцев . В случае необходимости, доверитель и доверенное лицо могут продлить действие доверенности путем составления дополнительного приложения. Если на страницах доверенности отсутствует обозначение её сроков действия, то он составит ровно один год с момента подписания бланка.
Также следует сказать о том, что доверенность на право подписи документов и представления интересов может быть оформлена сразу на несколько людей. Как показывает практика, большинство руководителей крупных организаций представляют своим сотрудникам возможность заключать контракты с бизнес-партнерами, подавать отчетность в налоговую службу и другие контролирующие органы. Каждому доверенному лицу прописываются определенные полномочия, права и обязанности.
Доверенность на представление интересов юридических лиц далеко не всегда оформляется в нотариальной конторе. Для того чтобы узнать в каких ситуациях необходимо нотариальное заверение, следует внимательно изучить соответствующий раздел Гражданского Кодекса. Одним из главных требований к рассматриваемому бланку является наличие подписи должностного лица, которое передает свои полномочия другому человеку . В бланке необходимо указать, может ли представитель доверителя передать свои полномочия третьим лицам. В некоторых случаях у доверенного лица может возникнуть необходимость передоверить свои полномочия третьему лицу для выполнения задачи, поставленной руководителем фирмы.
В том случае, когда доверенность составляется самостоятельно, отсутствует необходимость заверения её копии в нотариальной конторе. Заверять дополнительные копии нужно только в том случае, когда данный бланк составляется у нотариуса . При подготовке дополнительных копий, доверителю необходимо на каждой из них сделать отметку «копия верна», заверив документ печатью организации и личной подписью.
Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет Согласно действующему законодательству, необходимость использования печати для заверения документа - отсутствует. Но большинство компаний продолжают использовать этот метод заверения, для того чтобы придать бланку более официальный статус.
Как составить документ самостоятельно
Следует обратить внимание на то, что структура документа не зависит от формы собственности бизнеса, вида деятельности компании или должностных лиц, оформляющих бланк. Содержание доверенности ИП, точно такое же, как у ООО и других юридических лиц. Главное требование к данному документу – наличие указания сферы деятельности представителя интересов организации и правильное заполнение бланка.
В шапке документа указываются реквизиты компании, включая наименование, ИНН и ОГРН. Далее фиксируются персональные сведения о доверителе и доверенном лице. Здесь необходимо указать ФИО и паспортные данные каждой из сторон.
В теле документа перечисляются полномочия, которые передаются представителю. После этого следует указать на возможность передоверия, а также зафиксировать срок действия бланка. В некоторых случаях может потребоваться создание отдельного раздела, где будут перечислены основания для отзыва доверенности. Далее, доверитель и доверенное лицо ставят свои подписи. Полностью заполненный бланк должен содержать в себе фирменную печать и дату составления.
Нужно отдельно сказать о том, что содержание бланка зависит от цели передачи полномочий. В том случае, когда оформляется генеральная доверенность, используется общая формулировка. Представителю передается право на распоряжение и управление имуществом компании, получение и отправку корреспонденции, представление интересов организации в суде и других контролирующих органах.
Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов:
Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях В том случае, когда доверенному лицу передается право представлять интересы доверителя в контролирующих органах, потребуется детально расписать полномочия представителя. В данном бланке должна содержаться пошаговая инструкция, описывающая все действия, которые может выполнять доверенное лицо от имени руководителя компании.
В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса
Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса. В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта. Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным.
Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса. Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров. Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.
Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя. Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя. Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:
- Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
- ОГРН, ИНН и другие документы организации.
- Копия или оригинал устава.
- Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
- Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
- Справка из единого государственного реестра юридических лиц.
Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности Прекращение действия доверенности
Существует множество различных ситуаций, в которых доверенность теряет свою юридическую силу. Помимо окончания срока действия, доверенность может потерять юридическую силу при её аннулировании на основании пунктов, указанных в тексте бланка. Также данный документ теряет свою юридическую силу, когда данная компания прекращает свою деятельность.
Важно обратить внимание на то, что представитель может отказаться от осуществления действий, прописанных в доверенности. В этом случае составляется дополнительный акт, который должен быть подписан руководителем предприятия. В том случае, когда доверенность оформлялась в нотариальной конторе, потребуется вновь обратиться к нотариусу. Данные действия могут быть выполнены в любой ситуации, кроме тех случаев, когда стороны оформляют безотзывный бланк .
Следует отметить, что в определенных ситуациях в тексте бланка фиксируется факт того, что документ не может быть аннулирован доверителем до определенного дня. Данный документ рассматривается как безотзывная доверенность. Правила оформления этого бланка описываются в сто восемьдесят восьмой статье Гражданского Кодекса РФ. Согласно действующему законодательству, оформление такой доверенности необходимо в тех случаях, когда нужно создать ряд условий, препятствующих отзыву полномочий представителя юридического лица.
Форс-мажорные ситуации
Доверенность на подписание документов за генерального директора продолжает действовать даже после увольнения этого лица с занимаемого им поста. В действующем законе отсутствует регламент, согласно которому процедура увольнения является основанием для аннулирования доверенности. Нужно отметить, что доверенное лицо представляет интересы компании, а не её генерального директора.
Это означает, что новому руководителю необходимо аннулировать документ, составив соответствующее распоряжение. В том случае, когда доверенность оформлялась у нотариуса, необходимо повторно обратиться в нотариальную контору. Для того чтобы заблаговременно пресечь ситуацию, в которой неизвестные новому руководителю лица, действуют от имени организации, необходимо тщательно изучить журнал, где регистрируются все документы, имеющиеся в обороте компании.
Как оформить доверенность на право подписи в соответствии с требованиями закона?
Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?
Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы.
Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации данный документ представляет собой письменный перечень действий, которые выдаются одним лицом другому для представления интересов перед третьими. В нем четко прописываются и виды документов, которые разрешается подписывать доверенному лицу.
Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:
- определяющие сферу занятия;
- содержание;
- степень унификации;
- степень конфиденциальности;
- оформление;
- наименование.
Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.
Других действий, не указанных в доверенности, он совершать не может. Доверительные полномочия составляются как в письменном, так и в печатном виде.
Три главных вида доверенности
- Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
- Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
- Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.
Если действия и полномочия предполагают совершение сделок с заверением нотариуса, то и документ, подтверждающий право подписи, также должен быть нотариально заверенным. К таким сделкам относят куплю-продажу, дарение.
Что указывается в доверенности на право подписи документов?
Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно. Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:
- Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
- Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
- В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.
Образец доверенности на право подписи документов физического лица и право принятия товара:
Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара. Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.
- В документе важно прописать возможность передоверия прав.
- В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год. Не рекомендуется составлять доверенность на продолжительный срок. Это связано со многими рисками:
- бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
- может поменять внутренний
- изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.
- Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным.
Доверенность может составляться между физическими лицами, в этом случае она заверяется у нотариуса. Если необходимо передать полномочия в рамках предприятия или компании, то заполненный документ подписывает руководитель или директор.
При наличии фирменных бланков он оформляется на них и .
Скачать образец доверенности на право подписи документов, можно пройдя
А скачать непосредственно бланк доверенности на право подписи документов, вы можете
Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные. Образец такого приказа можно скачать
В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?
Выделяются следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:
- документ теряет силу, если закончился срок;
- в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
- доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
- в случае если произошла реорганизация или , предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
- если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
- если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
- документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
- если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.
Кто имеет право на первую и вторую подпись?
На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.
Иметь право первой и второй подписи могут несколько сотрудников. В доверенности необходимо прописать их полные данные. Например, право второй подписи может иметь заместитель бухгалтера или другие лица, работающие рядом. При этом можно указать сумму, в пределах которой может осуществляться подпись.
Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.
Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:
- полные данные предприятия;
- дату составления доверенности;
- на какой срок выписывается;
- какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
- список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
- подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.
Доверенность составляется только на время отсутствия главного бухгалтера и теряет свою силу сразу же после его появления на рабочем месте.
Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи.
Доверенность на право подписи жизненно важно для крупных компаний и предприятий. Она дает возможность бесперебойной работы офиса. Ведь находясь на сделке, руководитель не может подписывать текущие документы в офисе. Или по каким-то причинам он не может сам поехать в командировку, где требуется подпись.
В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.
Право подписывать все официальные документы на основании устава и других учредительных договоров в компании принадлежит ее руководителю. Все остальные работники в определенных случаях имеют право визировать бланки своей фирмы, а также входящие документы, если им выписана доверенность на это. Причем в ней должны быть строго определены все формы, которые сотруднику разрешается подписывать.
Руководитель фирмы, особенно крупной, не имеет физической возможности представлять интересы фирмы везде. На помощь директору приходят его заместители и другие сотрудники, которым он передает на время часть своих полномочий.
К этим же случаям относятся периоды его отсутствия по различным причинам на предприятии, а также когда работники направляются в служебные командировки, и заключает там договора и контракты.
Непрерывность осуществления хозяйственной деятельности требует постоянного подписания как входящей, так и исходящей документации. С этой целью администрация компании своим работникам оформляет доверенность на право подписи документов. Особенностью этого бланка является необязательность его заверения у нотариуса. В таких случаях достаточно подписи руководителя предприятия и фирменной печати.
Тем не менее, компания может проводить нотариальное заверение этого документа. Такая практика используется при заключении контрактов на крупные суммы, при государственной регистрации и в других случаях.
Доверенности бывают на право подписания договоров и контрактов, бухгалтерских документов (счетов, счет-фактур, накладных, актов и т. д.), решений, актов и протоколов контролирующих органов и другие.
Данные формы могут выдаваться не только на право расписываться за директора организации, но и главного бухгалтера. Как правило, они распространяются на бухгалтерские документы, и выдаются его заместителям или старшим бухгалтерам.
Также, возможно, оформление доверенности на одновременное право подписания документов за главного бухгалтера и директора. Такие документы используются, в основном, в абонентских отделах с большим количеством покупателей и заказчиков.
Доверенность может составляться на разовое представление полномочий, или же давать право постоянной подписи определенных бланков в течение строго установленного времени.
Сроки действия и порядок прекращения действия
Нормы ГК РФ с 2013 года устанавливают, что данная доверенность может оформляться на любой период. Данный документ должен содержать информацию о сроках его действия, Если она отсутствует, то считается, что бланк доверенности оформлен на 1 год начиная с даты ее составления.
Этот документ прекращает свое действие при истечении срока, на который он выписывается. Работодатель имеет право в любое время отозвать доверенность, а работник может отказать от полномочий, предоставленных ему этим документов. Он прекращает свое действие при ликвидации фирмы, а также в случае смерти (признания недееспособным) лица, которому она выдана.
При увольнении работника желательно все выписанные на него действующие доверенности отозвать, а контрагентов, с которыми работал увольняющийся сотрудник, предупредить об этом.
Порядок составления доверенности на право подписи документов
Для оформления доверенности необходимо распоряжение руководителя, на основе которого отдел кадров выпускает этот документ. Бланк должен содержать его название, номер, место и дату его оформления. При этом оформить доверенность можно на , который уже содержит все ее необходимые реквизиты.
Затем указывается полное название компании-доверителя, ее регистрационные данные, Ф.И.О. руководителя или иного представителя и основания их действия. Дальше записываются должность, личные данные, реквизиты паспорта с указанием даты и органы его выдавшего и места регистрации работника, которому предоставляется право подписи.
В доверенности нужно обязательно указать случаи, при которых сотрудники могут осуществлять подписание документов, а также полный перечень этих бланков.
Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, которому она предоставляет данное право.
Документ визируется руководителем компании с расшифровкой его должности и Ф.И.О. И заверяется печатью фирмы, которая является обязательной для доверенности.
Нюансы
Часто сторонние организации просят оформить доверенность не только на право подписания, но и представления интересов фирмы. Тогда в данном документе указываются наименования фирмы и конкретные полномочия работника.
Для получения товаров и подписания товарных и других накладных желательно использовать
Необходимо помнить, что заключение трудовых договоров по доверенности, выданной директором, может привести к признанию их недействительными. Право подписи в этих случая принадлежит либо директору, либо другому лицу, указанному в учредительных документах.
Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.
Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:
- окончание срока действия доверенности;
- отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
- отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
- смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним .
Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).
Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:
- место и дата его составления;
- информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице;
- перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
- срок действия документа;
- подпись доверителя, печать или штамп организации.
Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например , регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.
При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте. Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры. Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.
Когда возникает надобность в таком документе?
Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.
В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:
- юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
- индивидуальный предприниматель;
- физическое лицо.
Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.
Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.
Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:
- при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
- при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
- при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
- при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.
